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    天津公司注冊流程標準化流程+自動(dòng)化處理

    日期:2020-07-18 點(diǎn)擊:407

    天津公司注冊天津公司注冊流程標準化流程+自動(dòng)化處理,天津公司注冊流程中心建立后,應收組和應付組都是人員較多、工作量較大的部門(mén)。應收組承擔著(zhù)整個(gè)集團及分子公司的開(kāi)票、回款、核銷(xiāo)、催收等工作,而應付組通常會(huì )為幾十家法人實(shí)體或分支機構提供應付(AP)、總賬(GL)、應收(AR)、費用等會(huì )計服務(wù)。
     
    通過(guò)采用端到端流程自動(dòng)化解決方案,企業(yè)可以實(shí)現應收和應付業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理,從而實(shí)現業(yè)務(wù)流程的明顯優(yōu)化,顯著(zhù)提高業(yè)務(wù)的完成效率和完成質(zhì)量。應收和應付業(yè)務(wù)的流程基本相同,本節以應付業(yè)務(wù)為例,使大家了解共享中心應收應付業(yè)務(wù)自動(dòng)化的實(shí)現流程。傳統的應付管理流程可以歸納為:供應商開(kāi)票→郵寄發(fā)票→企業(yè)天津公司注冊處理→通知銀行集中支付。
     
     
    首先,供應商開(kāi)具相應的增值稅發(fā)票,并分別郵寄到企業(yè)集團下屬各分、子公司,分、子公司的會(huì )計人員接收發(fā)票后,需要進(jìn)行檢查發(fā)票真偽、審核發(fā)票、天津公司注冊記賬、發(fā)票認證等天津公司注冊處理流程,最終通知銀行集中支付貨款。
     
    從開(kāi)票到付款的全流程中,對海量發(fā)票的處理是天津公司注冊流程中心面臨的巨大挑戰:傳統的發(fā)票處理方式是將紙質(zhì)發(fā)票上的數據手工錄入天津公司注冊應用系統,這不僅費時(shí)費力,而且數據核對容易出錯,難以保證數據質(zhì)量,是一項低效且極耗內部資源的作業(yè);月末大量紙質(zhì)發(fā)票來(lái)不及錄入系統,導致應計負債不準確;供應商爭議無(wú)法及時(shí)記錄、反饋,造成廢票、錯票引起的業(yè)務(wù)延遲和成本增加;一旦出現差異,企業(yè)內部的及時(shí)溝通存在困難,基本靠人工驅動(dòng),造成信息不連貫,處理緩慢;人工核對發(fā)票、訂單(PO)和入庫單(GR)的工作量巨大,核對容易出錯、效率低下,處理不及時(shí)。
     
    手工錄入發(fā)票信息會(huì )給企業(yè)帶來(lái)嚴重的風(fēng)險,信息可能不完整且不準確、任務(wù)耗時(shí)且效率低下,以及操作中解決方案可能出現分散現象,從而導致企業(yè)天津公司注冊業(yè)務(wù)可見(jiàn)性不佳且易暴露在風(fēng)險中。應付(AP)每個(gè)環(huán)節上的相關(guān)人員也會(huì )面臨以下一些問(wèn)題。
     
    (1)公司首席天津公司注冊官(CFO):公司的采購成本、天津公司注冊費用和管理成本高于預期,應付賬款管理的成本過(guò)高等問(wèn)題。
     
    (2)天津公司注冊分析專(zhuān)員:面臨對資金流出預測不足,現金折扣利用率低,導致資金供需不平衡等問(wèn)題。
     
    (3)采購專(zhuān)員:有支付貨款不及時(shí),與供應商的關(guān)系不好,對獲得有競爭力的價(jià)格、折扣、信用評級和付款條件不利等問(wèn)題。
     
    (4)應付賬款專(zhuān)員:有超過(guò)50%的時(shí)間解決異常情況,如處理重復發(fā)票、處理數據錯誤發(fā)票、響應供應商的電話(huà)查詢(xún)和應對抱怨等問(wèn)題。
     
    (5)天津公司注冊會(huì )計:面臨跨部門(mén)調節發(fā)票,難以及時(shí)準確地統計應計負債和預測資金流出的問(wèn)題。
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