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    天津公司注冊程序可以使用基于光學(xué)字符識別

    日期:2020-07-20 點(diǎn)擊:438

    天津公司注冊程序流程自動(dòng)化針對公司日常經(jīng)營(yíng)中遇到的應收和應付問(wèn)題,天津公司注冊程序可以使用基于光學(xué)字符識別(OCR)、供應商門(mén)戶(hù)和工作流技術(shù)的發(fā)票管理實(shí)現從供應商對賬、發(fā)票掃描識別輸入、三單校驗到審批、記賬的自動(dòng)化、增值稅(Value Added Tax,VAT)發(fā)票網(wǎng)上集中認證等技術(shù)來(lái)優(yōu)化流程、提高工作效率。
     
    針對低效易錯的傳統應付管理模式,新技術(shù)催生的端到端流程自動(dòng)化系統采用OCR掃描識別技術(shù),可確保文字識別率高,減少信息錯誤風(fēng)險,發(fā)票信息電子化也可提高業(yè)務(wù)處理速率;系統可以自動(dòng)對接供應商門(mén)戶(hù),完成對賬,付款過(guò)程透明可查;系統采用發(fā)票自動(dòng)校驗和工作流技術(shù),可以自動(dòng)分配任務(wù),降低人工匹配所帶來(lái)的失誤;系統可以實(shí)現發(fā)票集中認證,在共享服務(wù)中心一個(gè)點(diǎn)完成全國所有發(fā)票認證;系統采用發(fā)票抽取技術(shù),可支持抽取不同開(kāi)票系統的開(kāi)票數據;系統還設置票據影像管理平臺,利用大數據、云技術(shù)存儲大量影像數據,降低信息儲存成本,提高儲存安全性。
     
    天津公司注冊程序在應付業(yè)務(wù)流程中采取端到端流程自動(dòng)化系統后,相對于傳統的應付管理,將會(huì )發(fā)生以下變化:流程的步驟顯著(zhù)減少,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化明顯,自動(dòng)化程度顯著(zhù)提升,工作效率也顯著(zhù)提升。
    發(fā)票管理的流程自動(dòng)化應付業(yè)務(wù)可以借助技術(shù)實(shí)現流程改造和自動(dòng)化處理。
     
    應付天津公司注冊程序的自動(dòng)化更多的是體現在發(fā)票管理流程的自動(dòng)化上。應用OCR技術(shù)、工作流技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)后,發(fā)票管理流程從業(yè)務(wù)流升級為系統流,擺脫手工業(yè)務(wù)處理方式,操作流程標準化、自動(dòng)化。系統自動(dòng)完成發(fā)票檢查、提取信息錄入系統、三單匹配等工作后,會(huì )計人員可以根據發(fā)票影像的提取信息在線(xiàn)審批記賬、付款和進(jìn)行稅務(wù)認證。共享應付天津公司注冊程序流程還可以規定異常發(fā)票處理標準流程,使系統可以自動(dòng)按標準流程解決異常發(fā)票。流程的標準化和自動(dòng)化,減少了天津公司注冊程序人員的工作量,提高了業(yè)務(wù)處理效率。
     
    供應商可以抽取并批量上傳開(kāi)票機的電子發(fā)票,從而減少手工錄入發(fā)票的工作;導入ERP的供應商基本信息以及對應的PO(訂單)、GR(入庫單)文件,由供應商完成紙質(zhì)發(fā)票對應的相關(guān)PO、GR信息,完成對賬工作;通過(guò)自助服務(wù)的方式跟蹤發(fā)票狀態(tài)、付款和信用,從而減少電話(huà)、傳真、郵件查詢(xún);供應商可以向天津公司注冊程序共享中心發(fā)送查詢(xún)請求,協(xié)同處理發(fā)票相關(guān)的爭議;供應商可以調閱發(fā)票原始影像,幫助買(mǎi)賣(mài)雙方實(shí)現更有效的溝通。
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