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    天津公司注冊中心掃描供應商8大流程

    日期:2020-07-21 點(diǎn)擊:420

    天津公司注冊(1)發(fā)票OCR識別。發(fā)票OCR識別系統能自動(dòng)讀取發(fā)票影像并準確識別增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票、運輸發(fā)票等多種發(fā)票(識別率能達到90%以上,這里講的是整張通過(guò)率,即100張發(fā)票能保證90張以上識別無(wú)誤),在ERP系統中生成電子發(fā)票;支持多線(xiàn)程O(píng)CR識別,因為共享服務(wù)中心發(fā)票多,掃描儀速度快,OCR速度需要做到和掃描速度基本同步;和掃描模塊實(shí)現異步處理,即OCR識別程序在運行時(shí)不影響掃描發(fā)票工作。
    (2)自動(dòng)三單匹配校驗。如圖2-5所示,系統按照預定義規則對發(fā)票進(jìn)行校驗,對于物理發(fā)票號、公司代碼、供應商、稅率、貨幣等出現不一致的發(fā)票,或者是重復發(fā)票、合同無(wú)效發(fā)票、價(jià)格或數量存在差異的發(fā)票以及無(wú)法匹配采購訂單行項目的發(fā)票,系統不予通過(guò)。(5)異常處理。如果出現匹配異常,以及客戶(hù)爭議、例外處理等情況,工作流將自動(dòng)通知相關(guān)人員做進(jìn)一步檢查,并顯示在待辦工作界面、手機短信、微信、郵件等中以提醒相關(guān)人員。
    (3)審批。發(fā)票校驗完畢后,工作流會(huì )自動(dòng)將發(fā)票發(fā)送到主管環(huán)節供主管批準,主管可以通過(guò)網(wǎng)上審批或其他方式審批。
    (4)自動(dòng)記賬。主管審批完成的發(fā)票將自動(dòng)在ERP系統中記賬。付款:ERP記賬后,工作流會(huì )自動(dòng)將環(huán)節流轉到付款專(zhuān)員處,待付款專(zhuān)員確認后,和資金管理系統或網(wǎng)上銀行對接,完成給供應商付款的環(huán)節。網(wǎng)上集中認證:先由相關(guān)人員統計好收支情況,再確定這個(gè)月需要抵扣認證的金額、需要認證的發(fā)票。
    (5)發(fā)票認證。操作人員可以靈活地選擇待認證發(fā)票數據,系統根據配置,將待認證發(fā)票數據發(fā)送到相應的稅務(wù)局進(jìn)行發(fā)票認證,并接收認證結果,更新到集中認證系統中。
    (6)數據導出。通過(guò)認證結果文件下載方式將認證結果導出。
    (7)查詢(xún)統計。操作人員可以方便地對認證情況進(jìn)行匯總統計,并查看發(fā)票詳細信息。
    (8)調控暫緩。對一些特殊發(fā)票,操作人員可以進(jìn)行標示隔離,本日或本月可暫時(shí)不進(jìn)行發(fā)票認證。
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